Uppdragsgivaren ger tydliga svar om huruvida redaktionen är intresserad av förslaget eller inte. Information om vart frilansaren kan vända sig med förslag och hur dessa hanteras bör finnas lättillgänglig på redaktionens webbplats eller liknande.

Detta innefattar även att frilanskritikern får klarhet i uppdragsgivarens förväntningar, uppdragets deadline, användningsområde och eventuella kostnadsersättningar. Överenskommelsen sker skriftligen via mejl. För löpande uppdrag bör det finnas ett mer omfattande kontrakt. Extrajobb utöver överenskommelsen ska ersättas. 

Frilanskritikern respekterar överenskommelsen och följer deadline samt uppdragets omfattning.

Förhinder eller förseningar meddelas den andra parten utan dröjsmål.

Uppdragsgivaren bör ha en tydlig och transparent rutin för redaktionens samarbete och kommunikation med frilansare. Uppdragsgivaren ger frilanskritikern information om rutiner för redigering och rubriksättning, samt om praktikaliteter som utbetalning av arvode. Uppdragsgivaren kan samla den praktiska informationen i en frilansguide som skickas ut till frilanskritikerna.

Frilanskritikern bör meddela om eventuella jävssituationer och vid behov avgöra dessa i samråd med redaktionen.

Frilansare arbetar ofta med flera uppdrag och uppdragsgivare parallellt. Uppdragsgivaren bör därför respektera frilanskritikerns tid och undvika att ge förändringsförslag eller liknande med för kort varsel, i sista stund inför uppdragsgivarens egen deadline.

Om uppdragsgivaren vill göra betydande förändringar i den inskickade texten diskuteras dessa med frilanskritikern. Frilansaren får ta del av ändringarna innan texten publiceras.

Respons på texter resulterar i allmänhet i högre kvalitet, vilket gynnar både frilanskritikern och uppdragsgivaren. Frilanskritikern tar uppdragsgivarens eventuella förändringsförslag i beaktande vid redigeringen av texten.

Arvode betalas även för texter som inte publiceras, om inte uppdragsgivaren kan påvisa att texten inte motsvarar det som beställts.

Frilanskritikern bör få betalt när dennas arbete är avslutat, oavsett när uppdragsgivaren vill använda sig av materialet. Uppdragsgivaren informerar om sina betalningsrutiner och betalar i tid.

Frilanskritikern skickar in betalningsuppgifter samt skattekort eller faktura så fort som möjligt.

En frilansare är ofta mer utsatt än en anställd på redaktionen. Publiceringsansvaret omfattar även frilanskritikers texter, och frilanskritikern ska kunna känna att uppdragsgivaren står bakom texten och tar hen i försvar vid behov.

Det kan vara svårt för frilansare att veta vad som förväntas av dem då de inte är en del av den dagliga verksamheten på redaktionen. Håll regelbundna träffar eller utvecklingssamtal för frilansare och inkludera dem i redaktionens linjer och rutiner, samt ge dem möjlighet till kollegial gemenskap.

I en situation där uppdragsgivare inte längre vill eller kan jobba med en frilanskritiker ska frilanskritikern utan dröjsmål ges ett tydligt besked om detta.